Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit: “Kurumsal hafızamızı koruyan dijital dönüşümü büyütüyoruz”

Balçova Belediyesi, kurumsal hafızayı güçlendirmek ve hizmet süreçlerini hızlandırmak amacıyla kapsamlı bir dijital dönüşüm çalışmasını hayata geçirdi. Çalışma kapsamında belediye bünyesindeki farklı müdürlüklerde bulunan arşivler, oluşturulan merkezi arşiv biriminde tek çatı altında toplanıyor.

Dijital Arşiv Sistemi Kuruluyor

Yürütülen çalışma doğrultusunda geçmiş yıllara ait resmi belgeler, dosyalar ve kurumsal kayıtlar titizlikle taranarak dijital ortama aktarılıyor. Fiziksel evrakların elektronik sisteme taşınmasıyla birlikte arşivlerin daha güvenli, erişilebilir ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturulması hedefleniyor.

Belediye tarafından uygulamaya alınan “evrak akıllandırma” sistemi sayesinde belgeler sınıflandırılarak dijital ortamda kolay erişilebilir hale getiriliyor. Böylece ihtiyaç duyulan evraklara kısa sürede ulaşılması ve kurum içi işleyişin daha verimli yürütülmesi amaçlanıyor.

Vatandaş Hizmetlerinde Hız ve Verimlilik Hedefi

Dijital arşiv sistemiyle birlikte vatandaşlardan gelen taleplerin daha hızlı karşılanması, resmi yazışma ve belge süreçlerinde yaşanabilecek zaman kayıplarının azaltılması ve kamu kurumlarıyla koordinasyonun daha etkin şekilde yürütülmesi planlanıyor.

Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, çalışmanın belediyecilik hizmetlerinde önemli kazanımlar sağlayacağını belirterek, “Teknolojiyi yalnızca bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz.” dedi.

Başkan Onur Yiğit, dijital dönüşüm çalışmalarının süreceğini vurgulayarak, “Vatandaşlarımızın taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek, kurumlar arası süreçleri daha etkin yönetebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarımıza kararlılıkla devam edeceğiz.” ifadelerini kullandı.

Kaynak: CUMHA - CUMHUR HABER AJANSI